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Informativa relative alle APP

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile utente,
desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • gestione delle attività di registrazione (art 6 comma 1 lett. b) per consentire l’accesso all’applicazione e fornire i servizi richiesti;
  • Monitoraggio dell’utilizzo del macchinario, per la raccolta delle informazioni sulle ore di lavoro e utilizzo dello strumento per consentire le corrette attività di manutenzione.

Dati personali raccolti

Una volta installata, l’APP richiede all’utente l’accesso alle funzionalità presenti sul proprio dispositivo che potrebbero implicare il trattamento di dati personali. L’attivazione di alcune funzioni è necessaria per garantire il corretto funzionamento dell’APP (Bluetooth) mentre in altri casi è facoltativa (GPS) determinando una riduzione delle funzionalità dell’APP.
Al momento della registrazione verranno raccolti i seguenti dati personali:

  • dati anagrafici (nome e cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail);
  • ultima posizione di utilizzo del macchinario;
  • credenziali di accesso.

Con specifico riferimento al trattamento dell’ultima posizione di utilizzo del macchinario, si precisa che tale informazione potrà essere conosciuta solo dall’utente che si è collegato ed ha utilizzato lo strumenti. Eventuali altri utenti associati al medesimo macchinario non potranno accedere a tale informazione ma solamente al numero totale di ore di lavoro dello
strumento.

Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del
soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
Sono applicate misure di sicurezza che garantiscono la sicurezza dei dati degli utenti (pseudonimizzazione).


Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
L’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio profilo inviando una mail all’indirizzo dpo@emak.it


Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio, l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per Emak S.p.A. di assolvere agli obblighi di natura contrattuale, pregiudicando l’erogazione dei servizi offerti dall’applicazione.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati per l’adempimento di obblighi di legge.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.


Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO
Il Titolare del Trattamento è Emak S.p.A., in persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato dei responsabili e i dati di contatto del DPO nominato sono conservati presso la sede dell’attività.

Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “Emak S.p.A.”, con sede legale e del trattamento in Via Fermi 4, Bagnolo in Piano (RE) – tel. 0522 956611– oppure contattando il DPO all’indirizzo dpo@emak.it


Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 GDPR 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 GDPR 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
  • proporre reclamo alla competente autorità di controllo.

Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

 

 

PRIVACY POLICY
art. 13 of Regulation (EU) 2016/679

Dear User,
Pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR 2016/679) on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, we wish to inform you that the personal data provided by you will be processed in compliance with the above Regulation, and in accordance with the principles of lawfulness, propriety, transparency and protection of your privacy and rights.


Purposes of processing
The personal data collected will be processed for the following purposes:

  • administration of registration activities (art. 6, para. 1.b) to enable access to the APP and provide the services requested;
  • monitor use of the machine in order to collect information about hours worked and usage, so that proper maintenance can be scheduled.

Personal data collected

On installation, the APP asks Users for access to the functionality available on their devices, which might involve the processing of personal data. Certain functions must be activated in order to ensure proper functioning of the APP (Bluetooth); in other cases this is optional (GPS), albeit with a reduction in the functionality of the APP. The following personal data will be collected at the time of registration:

  • personal identification details (name and surname);
  • contact details (e-mail address);
  • last place of use of the machine;
  • access credentials.

With specific reference to processing the last place of use of the machine, note that such information will only be made available to the User who actually connected to the APP and used the equipment. Other Users associated with the same machine will be unable to access that information, just its total work hours.

Methods of processing
Processing will be carried in an automated and/or manual manner, using procedures and equipment that comply with the security measures specified in art. 32 GDPR 2016/679, by persons specifically authorized for that purpose pursuant to art. 29 GDPR 2016/679. Suitable security measures will be adopted to guarantee the confidentiality of the person to
whom such data relates (data subject) and to avoid improper access by third parties or unauthorized personnel. The above measures also guarantee the security of the personal data of Users (anonymization).


Retention

In compliance with the principles of lawfulness, restriction of purposes and data minimization, pursuant to art. 5 GDPR 2016/679, your personal data will not be retained for longer than necessary to achieve the purposes for which it was collected and processed, or for more than the maximum time specified by law. Users may request the deletion of their personal profile at any time by sending an e-mail to the following address: dpo@emak.it


Nature of the provision of data

The provision of data is mandatory. Any refusal to provide it will make it impossible for Emak S.p.A. to satisfy its
contractual obligations, compromising delivery of the services offered by the APP.

Scope of communications and dissemination

The data collected will not be disseminated; in relation to the purposes indicated above, personal data may
communicated in order to comply with legal obligations.

Transfer of data to third countries

The Controller does not transfer personal data to third countries; however, the Controller reserves the right to use Cloud services and, in that case, the service providers will be selected from among those that provide adequate guarantees, as envisaged in art. 46 GDPR 2016/679.


Controller, Processor and DPO
The Controller is Emak S.p.A., in the person of its legal representative.

The updated list of Processors and the contact details of the appointed DPO are held at the place of business.


To exercise the rights granted to data subjects and/or request further information, please contact “Emak S.p.A.” as the Controller, with registered office and place of business at Via Fermi 4, Bagnolo in Piano (RE) – tel. +39 0522 956611 – or contact the DPO at the following address: dpo@emak.it


Rights of Data Subjects

Pursuant to arts. 15-22 GDPR 2016/679, you may exercise at any time the rights to:

  • obtain confirmation as to whether or not your personal data is being processed, and, where that is the case, obtain access to such personal data and the information indicated in point b) below;
  • obtain information about the purposes of processing, the categories of personal data concerned, the recipients or categories of recipient to whom the personal data has been or will be disclosed (in particular recipients in third countries or international organizations) and, where possible, the retention period;
  • obtain rectification or erasure of the data;
  • obtain the restriction of processing;
  • obtain the portability of the data, i.e. receive it from the Controller in a structured, commonly used and machinereadable format, and transmit it to another controller without hindrance;
  • object to processing at any time, including to processing carried out for direct marketing purposes;
  • object to an automated decision-making process relating to natural persons, including profiling;
  • obtain confirmation of compliance by the Controller with art. 19 GDPR 2016/679, i.e. communication - to each of the recipients to which personal data has been disclosed - of any corrections or erasures or restrictions of processing carried out in accordance with art. 16 GDPR 2016/679, except if such compliance proves impossible or involves
    disproportionate effort;
  • lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Changes to this policy
This policy is subject to change. Any changes will be published on this page.