OGGETTO: INFORMATIVA RILASCIATA DA EMAK S.P.A. AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/2003
Premesso che
- a seguito di sue visite al presente sito web, della compilazione di forms, di contatti preliminari, dell’eventuale costituzione del rapporto commerciale conseguente a suoi acquisti on-line, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali.
- le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003:
Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati;
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy),
la informiamo
che la raccolta ed il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue:
- finalità generali: i dati saranno trattati per gestire al meglio i suoi ordini d’acquisto ed il rapporto commerciale con la sua persona, per soddisfare sue richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, contabili, fiscali, amministrativi e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai contratti in essere;
- finalità di “marketing diretto”: i suoi dati (non sensibili) potranno inoltre essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms, mms e similari. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
- finalità di "profilazione": i dati (non sensibili) derivanti dalla compilazione di nostri/e form/schede o ricavabili dalla tipologia dei suoi acquisti, potranno essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare e definire i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (così detta "profilazione"). Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
- tempi di conservazione dei dati: i dati utilizzati per la finalità di cui al punto b) (marketing diretto), fatta eccezione di quelli strettamente necessari per gestire correttamente la sua posizione da un punto di vista amministrativo/burocratico, non saranno conservati dalla nostra società per più di 24 mesi. I dati necessari per la finalità di cui al punto c) (profilazione), non saranno conservati dalla nostra società per più di 12 mesi. Sono impartite idonee istruzioni ai soggetti ai quali i suoi dati sono eventualmente comunicati, affinché anche da tali soggetti, vengano rispettati i suddetti tempi di conservazione;
- modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
- conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;
- conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare l’impossibilità di soddisfare talune sue richieste e di gestire/evadere i suoi ordini d’acquisto. Il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b), non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti commerciali intercorrenti o sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni;
- soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati ai rivenditori esterni dell’azienda solo ed esclusivamente per gestire/evadere al meglio i suoi ordini d’acquisto, per soddisfare obblighi normativi od obblighi derivanti dai contratti in essere. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
- responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di incaricati aziendali del settore amministrativo, marketing, commerciale e Ced, appositamente autorizzati;
- diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dall’art. 7 a cui si rimanda per completezza;
- titolare: titolare del trattamento è la scrivente società Emak S.p.A. con sede in Bagnolo in Piano (RE), via E. Fermi 4, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
- responsabile/i: il responsabile per il riscontro all’interessato è il Sig. Tiziano Ideari, reperibile presso la sede aziendale. Qualunque sua richiesta di informazioni o chiarimenti potrà essere rivolta a tale responsabile. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili è reperibile e consultabile sul sito internet aziendale e/o su idoneo documento cartaceo conservato presso la sede sociale.
La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia "Privacy" e per assecondare l'evoluzione normativa.
Data 28/07/2015 |
Il Titolare del trattamento
(EMAK S.p.A.) |
